====== Gemeinkosten ====== ===== Beschreibung ===== Ermitteln Sie die Gemeinkosten, die Sie im Planungszeitraum benötigen werden, und verteilen diese auf Ihre Arbeitsbereiche. Gruppieren Sie die Gemeinkosten Ihres Unternehmens nach **Baustellengemeinkosten** und **Allgemeine Geschäftskosten** nach dem gleichen Schema, mit dem Sie Ihre Unternehmensausgaben z.B. in der FiBu gruppieren, um später Ihre aktuellen Ausgaben mit dem Planungsstand vergleichen zu können. Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag **Gemeinkosten**, wird auf der rechten Bildschirmseite eine Übersicht der monatlichen Gemeinkosten angezeigt. Zudem steht auf der Registerkarte **Arbeitsbereiche** eine weitere Übersicht der geplanten Gemeinkosten gruppiert nach Arbeitsbereichen zur Verfügung.\\ {{:de:produkte:business_2021:unternehmensorganisation:plankosten_gemeinkosten_uebersicht.png|}} ---- ===== Baustellengemeinkosten - BGK ===== Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag **Baustellengemeinkosten - BGK**, steht auf der rechten Bildschirmseite die Erfassungstabelle zur Verfügung. *Zum Erfassen der Kosten klicken Sie in die oberste Zeile {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_sternneuereintrag.png|}} der Tabelle und tragen die Bezeichnung, ggf. die Kontonummer aus Ihrer Finanzbuchhaltung und den Kostenbetrag ein. *Mit **Tab** wechseln Sie in das jeweils nächste Feld. *Im Auswahlfeld **Kostenartengruppe** weisen Sie die Kostenzeile durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_dropdownpfeil.png|}} einer Kostenartengruppe zu. Es stehen die Kostenartengruppen zur Auswahl, die Sie in den Einstellungen für [[..unternehmensorganisation:einstellungen#Kostenartengruppen]] definiert haben. *Öffnen Sie das Kontextmenü über die rechte Maustaste, stehen weitere Funktionen zum schnellen Ausfüllen der Tabelle bei Monatsaufteilung zur Verfügung. *Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit **Enter**. {{:de:produkte:business_2021:unternehmensorganisation:plankosten_bgk_neu.png|}} Gruppieren Sie in Ihrer Planung die Kosten Ihres Unternehmens nach dem gleichen Schema, mit dem Sie Ihre Unternehmensausgaben z.B. in der FiBu gruppieren, um später Ihre aktuellen Ausgaben mit dem Planungsstand vergleichen zu können. ---- ===== Verteilung BGK ===== Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag **Verteilung BGK**, werden auf der rechten Bildschirmseite alle Baustellengemeinkosten angezeigt. Verteilen Sie diese auf Ihre Arbeitsbereiche. *Klicken Sie dazu in die Zelle der Tabelle und geben den Betrag ein. *Mit **Tab** und den Pfeiltasten können Sie mit Hilfe der Tastatur innerhalb der Tabelle navigieren. *Kostenzeilen, die noch nicht vollständig aufgeteilt sind, werden als Hinweis orangegelb markiert. Der nicht verteilte Betrag wird der Verwaltung zugerechnet und entsprechend dem eingestellten Verteilungsschlüssel prozentual auf die Arbeitsbereiche verteilt. {{:de:produkte:business_2021:unternehmensorganisation:plankosten_bgk_verteilung.png|}}\\ \\ Ist der Betrag eines Kosteneintrags beim Speichern noch nicht auf die Arbeitsbereiche verteilt, wird die Zeile in der Tabelle gelb markiert und im Verzeichnisbaum der Eintrag **Verteilung BGK** mit {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_hinweissymbol.png|}} gekennzeichnet. Kosten, die keinem Arbeitsbereich zugeordnet sind, werden automatisch der Verwaltung zugerechnet. Kontrollieren Sie die Zuordnung und entfernen die gelbe Markierung ggf. durch Klicken in die Zeile. ---- ===== Allgemeine Geschäftskosten - AGK ===== Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag **Allgemeine Geschäftskosten - AGK**, steht auf der rechten Bildschirmseite die Erfassungstabelle zur Verfügung. *Zum Erfassen der Kosten klicken Sie in die oberste Zeile {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_sternneuereintrag.png|}} der Tabelle und tragen die Bezeichnung, ggf. die Kontonummer aus Ihrer Finanzbuchhaltung und den Kostenbetrag ein. *Mit **Tab** wechseln Sie in das jeweils nächste Feld. *Im Auswahlfeld **Kostenartengruppe** weisen Sie die Kostenzeile durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_dropdownpfeil.png|}} einer Kostenartengruppe zu. Es stehen die Kostenartengruppen zur Auswahl, die Sie in den Einstellungen für [[..unternehmensorganisation:einstellungen#Kostenartengruppen]] definiert haben. *Öffnen Sie das Kontextmenü über die rechte Maustaste, stehen weitere Funktionen zum schnellen Ausfüllen der Tabelle bei Monatsaufteilung zur Verfügung. *Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit **Enter**. {{:de:produkte:business_2021:unternehmensorganisation:plankosten_agk_neu.png|}} Gruppieren Sie in Ihrer Planung die Kosten Ihres Unternehmens nach dem gleichen Schema, mit dem Sie Ihre Unternehmensausgaben z.B. in der FiBu gruppieren, um später Ihre aktuellen Ausgaben mit dem Planungsstand vergleichen zu können. Durch Klicken auf {{:produkte:business_2018:plankosten:plankosten_i.png|}} oberhalb der Erfassungstabelle wird ein Dialog geöffnet, in dem die Kosten aufgelistet sind, die bereits in den Einzelkosten erfasst wurden.\\ {{:de:produkte:business_2021:unternehmensorganisation:plankosten_agk_infodialog.png|}} ---- ===== Verteilung AGK ===== Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag **Verteilung AGK**, werden auf der rechten Bildschirmseite alle Allgemeinen Geschäftskosten angezeigt. Verteilen Sie diese auf Ihre Arbeitsbereiche. *Klicken Sie dazu in die Zelle der Tabelle und geben den Betrag ein. *Mit **Tab** und den Pfeiltasten können Sie mit Hilfe der Tastatur innerhalb der Tabelle navigieren. *Kostenzeilen, die noch nicht vollständig aufgeteilt sind, werden als Hinweis orangegelb markiert. Der nicht verteilte Betrag wird der Verwaltung zugerechnet und entsprechend dem eingestellten Verteilungsschlüssel prozentual auf die Arbeitsbereiche verteilt. {{:de:produkte:business_2021:unternehmensorganisation:plankosten_agk_verteilung.png|}}\\ \\ Ist der Betrag eines Kosteneintrags beim Speichern noch nicht auf die Arbeitsbereiche verteilt, wird die Zeile in der Tabelle gelb markiert und im Verzeichnisbaum der Eintrag **Verteilung AGK** mit {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_hinweissymbol.png|}} geknnzeichnet. Kosten, die keinem Arbeitsbereich zugeordnet sind, werden automatisch der Verwaltung zugerechnet. Kontrollieren Sie die Zuordnung und entfernen die gelbe Markierung ggf. durch Klicken in die Zeile. ---- ===== Weitere Schritte ===== [[..unternehmensorganisation:gewinnumsatz]]