====== Datei importieren ======


===== Beschreibung =====
Nehmen Sie Ihre eingehenden, digitalen Dokumente in Ihren Digitalen Posteingang auf.\\
Eingehende Papierdokumente können Sie durch Scannen digitalisieren und die erzeugte PDF-Datei digital weiterverarbeiten.\\
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Die Dateien eingehender, digitaler Dokumente können Sie per Drag & Drop und über die Windows-Dateiauswahl manuell in Ihren Digitalen Posteingang importieren.\\
Zudem können Sie die Dateien, die in definierten Verzeichnissen ankommen, über die Verzeichnis-Überwachung automatisch importieren lassen.\\
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Dateien folgender Dateitypen können importiert werden:
  * *.pdf
  * *.png
  * *.jpg, *.jpeg
  * *.tif, *.tiff
  * *.xml

Dateien, die nicht im PDF-Format vorliegen, werden beim Import automatisch in PDF-Dateien umgewandelt.\\
Das Format der .xml-Dateien wird für die Schnittstelle für den Import von Buchungsdaten aus externen Systemen (z.B. DMS) genutzt. Weitere Informationens zu diese Schnittstelle finden Sie unter: [[de:produkte:business_2022:dataflor_bauakte:dpe_nk-import|]] \\
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Zur Einhaltung der Anforderungen der GoBD wird die Originaldatei im Originalformat gespeichert und bei Aufnahme in die DATAflor Bauakte als erste Version des Dokumentes geführt; die erzeugte PDF-Datei als zweite Version.\\
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Jede importierte Datei bzw. gescanntes Papierdokument wird im Digitalen Posteingang zu einer Aufgabe.


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===== Import per Drag & Drop =====
Dateien können per Drag & Drop einfach mit der Maus aus anderen Anwendungen in den Digitalen Posteingang aufgenommen werden.\\
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Der Datei-Import per Drag & Drop ist sowohl in der Demo-Version als auch im Standardumfang des Digitalen Posteingangs enthalten und steht Ihnen somit immer zur Verfügung.\\
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Aus folgenden Anwendungen können Dateien per Drag & Drop in den Digitalen Posteingang aufgenommen werden:
  * aus dem Anhang einer E-Mail in Outlook
  * aus dem Windows Explorer
  * vom Desktop

{{section>..dataflor bauakte:drag and drop#Datei importieren&noheader&nofooter&noeditbutton}}


/*Linie kommt aus zuvor verlinktem Abschnitt*/


===== Import über Dateiauswahl =====
Dateien können über den Windows-Dateiauswahldialog in den Digitalen Posteingang aufgenommen werden.\\
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Der Datei-Import ist sowohl in der Demo-Version als auch im Standardumfang des Digitalen Posteingangs enthalten und steht Ihnen somit immer zur Verfügung.

{{section>..dataflor bauakte:datei-import#Datei importieren&noheader&nofooter&noeditbutton}}


/*Linie kommt aus zuvor verlinktem Abschnitt*/


===== Papierdokument scannen =====
Für die Digitalisierung von Papierdokumenten können Sie diese direkt im Digitalen Posteingang scannen und der weiteren digitalen Verarbeitung zuführen.\\
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Die Scan-Schnittstelle ist sowohl in der Demo-Version als auch im Standardumfang des Digitalen Posteingangs enthalten und steht Ihnen somit immer zur Verfügung.\\
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Voraussetzung für die Nutzung der Scan-Schnittstelle ist der Anschluss eines TWAIN-fähigen Scanners sowie die Installation eines TWAIN 2-kompatiblen Treibers an den Netzwerkarbeitsplätzen, an denen Sie die Scan-Funktion nutzen möchten.

{{section>..dataflor bauakte:scan-schnittstelle#Scannen&noheader&nofooter&noeditbutton}}


/*Linie kommt aus zuvor verlinktem Abschnitt*/


===== Verzeichnis-Überwachung =====
Sie können ein oder mehrere Verzeichnisse definieren, die vom DATAflor Workflowdienst überwacht werden. Dateien, die in diese Verzeichnisse kopiert oder verschoben werden, werden automatisch in den Digitalen Posteingang aufgenommen und zur weiteren digitalen Verarbeitung bereitgestellt.\\
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Die [[de:produkte:business_2022:dataflor_bauakte:verzeichnis-ueberwachung|]] steht in der Demo-Version zum Kennenlernen zur Verfügung. Für die weitere Nutzung ist ein Abonnement des Produktes erforderlich.\\
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Das Verzeichnis bzw. die Verzeichnisse, die vom DATAflor Workflowdienst überwacht werden, definieren Sie in den [[..dataflor_bauakte:dpe_einstellungen|Einstellungen]] für den Digitalen Posteingang.


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===== Import funktioniert nicht =====
Auf der Wiki-Seite [[..dataflor bauakte:dpe_import_fehlgeschlagen]] sind mögliche Ursachen aufgeführt, die den erfolgreichen Import von Dateien in Ihren Digitalen Posteingang verhindern. Zudem sind Lösungsmöglichkeiten beschrieben, die Sie selbständig sofort ausführen können.


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===== Weitere Schritte =====
[[..dataflor bauakte:dpe_aufgabe_bearbeiten]]

Möchten Sie mit dem Digitalen Posteingang Lieferscheinbuchungen aus externen Systemen importieren, \\
steht Ihnen ein XML-Import zur Verfügung:
[[..dataflor bauakte:dpe_nk-import]]