====== Taglohn-Rapport erstellen ====== ===== Beschreibung ===== Die tatsächlich erbrachten Leistungen von Taglohnarbeiten stellen Sie tagesweise in **Taglohn-Rapporten** zusammen. Im [[..abrechnung:rechnung_gutschrift|Rechnungsdruck]] wählen Sie anschließend die Taglohn-Rapporte aus, die Sie mit der Rechnung abrechnen möchten. Für die Zusammenstellung der erbrachten Leistungen in Taglohn-Rapporten stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: *[[..abrechnung:taglohn-rapport#Rapport manuell erstellen]]: Dazu können Sie die Leistungen im Taglohn-Rapport [[..abrechnung:taglohn-rapport#Leistungen manuell|manuell erfassen]] oder bereits erfasste Leistungen [[..abrechnung:taglohn-rapport#Leistungen aus NK übernehmen|aus der Nachkalkulation übernehmen]]. *[[..abrechnung:taglohn-rapport#Rapport aus der Nachkalkulation erzeugen]]: Die Leistungen, die Sie bereits in der Nachkalkulation erfasst haben, werden automatisiert in tagesweisen Taglohn-Rapporten zusammengestellt. *[[..abrechnung:taglohn-rapport#Leistung löschen]]: In der Leistungszusammenstellung eines Taglohn-Rapports können Sie einzelne Leistungen wieder entfernen. *[[..abrechnung:taglohn-rapport#Rapport kopieren]]: Zum schnellen Erstellen mehrerer Rapporte mit gleicher Leistungszusammenstellung können Sie innerhalb eines LV Rapporte kopieren. *[[..abrechnung:taglohn-rapport#Rapport löschen]]: Gewählte Taglohn-Rapporte können jederzeit gelöscht werden. ---- ===== Taglohnerfassung öffnen ===== Öffnen Sie die [[..lv-bearbeitung:start]] der Baustelle, zu der Sie Taglohn-Rapporte anlegen oder bearbeiten möchten, und klicken im Menü **LV** auf {{:produkte:business_2017:abrechnung:taglohn:ribbon_script_16.png|}}. Die Anlage von Taglohn-Rapporten ist nur für LV im Status **BA** (Baustelle, Arbeit noch nicht begonnen), **BB** (Baustelle, Arbeit begonnen), **BE** (Baustelle, Arbeit beendet) und **BS** (Baustelle, Schlussrechnung geschrieben) möglich. {{:produkte:business_2019:abrechnung:taglohn_rapport.png?|}} Die Rapporterfassung wird geöffnet. *Im Verzeichnisbaum auf der linken Bildschirmseite werden alle Rapporte angezeigt, die Sie bereits zum LV angelegt haben. *Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag **Rapporte**, so erhalten Sie auf der rechten Bildschirmseite einen Überblick über die Gesamtsumme der zum LV erfassten Rapporte, über die Summe der bereits abgerechneten Rapporte und über die Summe der noch nicht abgerechneten Rapporte. {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_leer.png|}} ---- ===== Rapport manuell erstellen ===== Für das manuelle Erstellen eines Rapportes öffnen Sie im Menü **Taglohnerfassung** das Auswahlmenü {{:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:ribbon_add_16.png|}} und wählen den Eintrag **Manuell erstellen**. {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_manuell.png?&400|}} Auf der rechten Bildschirmseite wird die Erfassungsmaske für den Rapport geöffnet. {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_anlegen_manuell.png|}} Tragen Sie folgende Informationen des Rapports ein: ^Feld^Bezeichnung^ |**Datum**|Durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:abrechnung:taglohn:dropdownpfeil.png|}} wählen Sie das Datum, an dem Sie die Leistungen dieses Rapportes ausgeführt haben. Werden mehrere Taglohn-Rapporte mit einer Rechnung abgerechnet, werden die Rapporte nach Datum sortiert aufgelistet.| |**Rapport-Nr.**|Sind zu einem Datum mehrere Rapporte erfasst, erfolgt die Sortierung auf der Rechnung zusätzlich nach der Rapportnummer. Die maximale Länge der Nummer beträgt 10 Zeichen.| |**Arbeiten**|In diesem Textfeld haben Sie die Möglichkeit, Art und Umfang der Leistung zu beschreiben. Verwenden Sie das Positionskennzeichen TR - [[..abrechnung:taglohnpositionen#Taglohnliste (mit Leistungstext)]], um diesen Text auf der Rechnung auszugeben.| |**Leistungen erfassen**|Die erbrachten Leistungen können Sie im Rapport [[taglohn-rapport#leistungen manuell erfassen|manuell erfassen]] oder [[taglohn-rapport#leistungen aus NK übernehmen| aus der Nachkalkulation übernehmen]].| ==== Leistungen manuell erfassen ==== In der Tabelle im unteren Bereich der Registerkarte **Rapport** stellen Sie für den gewählten Taglohn-Rapport die erbrachten Leistungen zusammen.\\ \\ Wählen Sie zunächst in der Spalte **Position** durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:abrechnung:taglohn:dropdownpfeil.png|}} die Taglohnposition aus, zu der Sie die erbrachte Leistung erfassen möchten. Es stehen alle [[..abrechnung:taglohnpositionen]], die im gewählten LV erfasst sind, zur Auswahl.\\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_anlegen_position.png|}}\\ \\ In Abhängigkeit der gewählten Positionsart werden die Spalten **Leistung**, **ME** und **Preis** automatisch gefüllt: * **Taglohnlisten** (TL, TR, TS): \\ Durch Klicken {{:produkte:business_2017:abrechnung:taglohn:dreipunkte.png|}} öffnen Sie die Auswahl der Kostenarten. Wählen Sie die Kostenart der erbrachten Leistung und verwenden Sie die Suche-Dialoge zur Übernahme von leistungen aus Ihren Stammdaten. Es werden Bezeichnung, Mengeneinheit und Taglohn-Preis übernommen. Wählen Sie den Eintrag **Abbrechen**, können Sie einen freien Leistungstext eintragen. \\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_manuell_tl_kostenartenauswahl.png?|}} ***Taglohnpositionen für einzelne Kostenarten** (TG, TM, TP): \\ Es wird der Leistungstext, der in der LV-Bearbeitung zur Position hinterlegt ist, (max. 52 Zeichen) sowie die Mengeneinheit und der Einheitspreis der Position übernommen. \\ \\ __Beispiel:__ TP-Position \\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_manuell_tp_position.png|}} \\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_manuell_tp_leistung.png|}} In der Spalte **Menge** tragen Sie die Menge der erbrachten Leistung ein. In der Spalte **Betrag (EUR)** wird der Gesamtbetrag der Leistung automatisch aus Menge und Preis berechnet.\\ \\ Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:abrechnung:taglohn:ribbon_save_16.png|}} im Menü oder verwenden alternativ die Tastenkombination **Strg** + **S**. ==== Leistungen aus NK übernehmen ==== Haben Sie die erbrachte Taglohnleistung bereits in Ihrer [[..nachkalkulation:start]] erfasst, können Sie diese Buchungssätze zu Lohn- und Gerätestunden sowie Material- und Pflanzenlieferungen direkt in den Taglohn-Rapport übernehmen.\\ \\ Öffnen Sie dazu auf der rechten Bildschirmseite die Registerkarte **Nachkalkulation**. Es sind die NK-Buchungen aufgelistet, die für die Übernahme in den Taglohn-Rapport zur Verfügung stehen.\\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_nk_1.png|}}\\ \\ Welche NK-Buchungen angezeigt sind, ist abhängig davon, wie die Taglohnerfassung geöffnet wird: *Markieren Sie in der LV-Bearbeitung im Positionsbaum den Eintrag **Positionen** und klicken im Menü **LV** auf {{:produkte:business_2017:abrechnung:taglohn:ribbon_script_16.png|}}, ... \\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_positionen.png|}} \\ \\ ... dann werden auf der Registerkarte **Nachkalkulation** __alle__ NK-Buchungen des LV aufgelistet, die auf eine Taglohnposition gebucht wurden. \\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_nk_1.png|}} *Markieren Sie in der LV-Bearbeitung im Positionsbaum eine konkrete Taglohnposition und klicken im Menü **LV** auf {{:produkte:business_2017:abrechnung:taglohn:ribbon_script_16.png|}}, ... \\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_bestimmte_pos.png|}}\\ \\ ... dann werden auf der Registerkarte **Nachkalkulation** in der oberen Tabelle die NK-Buchungen aufgelistet, die zu dieser Position erfasst wurden und in der unteren Tabelle die NK-Buchungen, die mit der Option **Taglohn (ohne Position)** {{:produkte:business_2017:abrechnung:haekchen.gif|}} erfasst wurden. \\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_bestimmte_pos2.png|}} Legen Sie die Reihenfolge der Spalten individuell fest, indem Sie die Spaltenüberschriften bei gedrückter Maustaste an die gewünschte Tabellenposition verschieben.\\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_nk_spaltenreihenfolge.png|}}\\ \\ Die Einstellungen des Tabellenlayouts werden benutzerbezogenen gespeichert, so dass die Tabelle beim nächsten Programmstart automatisch in Ihrem individuellen Layout angezeigt wird. Markieren Sie die NK-Buchung oder mit **Strg** bzw. **Shift** mehrere Buchungszeilen, die Sie in den Taglohn-Rapport übernehmen möchten.\\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_uebernahme_markierung.png|}}\\ \\ Im oberen Teil der Registerkarte nehmen Sie folgende Einstellungen vor: ^Option^Beschreibung^ |**Mitarbeiterdaten (Bezeichnung und Preis) beziehen aus**|Durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:abrechnung:taglohn:dropdownpfeil.png|}} wählen Sie, ob bei Übernahme von Lohnstundenbuchungen in TL-, TR- bzw. TS-Positionen die Bezeichnung und der Preis des **zugeordneten kalkulatorischen Mitarbeiters**, des **zugewiesenen Mitarbeiters** oder die Daten aus der **Buchung in der Nachkalkulation** in die Taglohnleistung übernommen wird.| |**Gerät durch zugeordnetes kalkulatorisches Gerät ersetzen**|Aktivieren {{:produkte:business_2017:abrechnung:taglohn:selektiert.png|}} Sie die Option, werden die Bezeichnung und Preis der Gerätestundenbuchungen durch die Daten der kalkulatorischen Geräte ersetzt, welchen die Geräte in der Geräteverwaltung zugewiesen sind.| |**Bemerkung im Feld "Arbeiten" übernehmen**|Aktivieren {{:produkte:business_2017:abrechnung:taglohn:selektiert.png|}} Sie die Option, werden die Bemerkungen, die Sie zu den NK-Buchungen in der Nachkalkulation erfasst haben, in das Feld **Arbeiten** des Taglohn-Rapportes übernommen. Verwenden Sie das Positionskennzeichen TR - [[..abrechnung:taglohnpositionen#Taglohnliste (mit Leistungstext)]], um diesen Text auf der Rechnung auszugeben.| |**nur Tagesberichte berücksichtigen, die noch nicht in einen Rapport übernommen wurden**|Aktivieren {{:produkte:business_2017:abrechnung:taglohn:selektiert.png|}} Sie die Option, um eine versehentlich doppelte Übernahme von Leistungen zu vermeiden. In der Tabelle der NK-Buchung sind die Buchungssätze, die bereits in einen Taglohn-Rapport übernommen wurden, in der Spalte **übern.** durch eine **1** gekennzeichnet und in der Spalte **Rapport** wird das Rapportdatum und Rapportnummer angezeigt.| Bestätigen Sie Ihre Buchungsauswahl und Einstellungen mit Klicken auf {{:produkte:business_2017:abrechnung:taglohn:045.gif|}}.\\ \\ Die gewählten NK-Buchungen werden auf der Registerkarte **Rapport** als Taglohnleistungen angezeigt. Die **Menge** kann nachträglich angepasst werden.\\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_uebernommen.png|}}\\ \\ Auf der Registerkarte **Nachkalkulation** wird in der Spalte **Rapport** das Rapportdatum und die Rapportnummer eingetragen und in der Spalte **übern.** durch eine **1** gekennzeichnet, dass die Leistung bereits in einen Rapport übernommen wurde.\\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_als_uebernommen_markiert.png|}} NK-Buchungen können beliebig oft in Rapporte übernommen werden. Die Spalte **Rapport** gibt immer die letzte Übernahme an. ---- ===== Rapport aus Nachkalkulation erzeugen ===== Aus den in der [[..:nachkalkulation:start|Nachkalkulation]] erfassten Lohn- und Gerätestunden sowie Material- und Pflanzenlieferungen können Sie automatisch tageweises Taglohn-Rapporte erzeugen. *Die NK-Buchungen eines gewählten Zeitraums werden je Tag in einem Rapport zusammengefasst. *Durch die Auswahl eines Zeitraumes können so automatisch mehrere Rapporte gleichzeitig erzeugt werden. Innerhalb der Rapporterfassung öffnen Sie im Menü **Taglohnerfassung** das Auswahlmenü {{:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:ribbon_add_16.png|}} und wählen den Eintrag **Aus Nachkalkulation erzeugen**.\\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_aus_nk_erzeugen.png?&400|}}\\ \\ Der Dialog **Rapporte aus Tagesberichten erzeugen** wird geöffnet.\\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_aus_nk_einstellungen.png|}}\\ \\ Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: ^ Option ^ Beschreibung ^ | **Datum von ... bis ...** | Wählen Sie den Zeitraum, in dem für jeden Tag, für die in der Nachkalkulation Taglohnleistungen erfasst sind, automatisch ein Taglohn-Rapport erstellt werden soll. | | **Tagesberichte ohne Positionszuordnung berücksichtigen** | Markieren Sie in der LV-Bearbeitung im Positionsbaum eine konkrete Taglohnposition, so werden die NK-Buchungen berücksichtigt, die zu dieser Position erfasst sind. Aktivieren {{:produkte:business_2017:abrechnung:taglohn:selektiert.png}} Sie die Option, werden zusätzlich alle NK-Buchungen des LV berücksichtigt, die mit der Option **Taglohn (ohne Position)** erfasst wurden. | | **nur Tagesberichte berücksichtigen, die noch nicht in einen Rapport übernommen wurden** | Aktivieren {{:produkte:business_2017:abrechnung:taglohn:selektiert.png}} Sie die Option, um die doppelte Übernahme von Leistungen zu vermeiden. | | **Bemerkung in Feld "Arbeiten" übernehmen** | Aktivieren {{:produkte:business_2017:abrechnung:taglohn:selektiert.png}} Sie die Option, werden die Bemerkungen, die Sie zu den NK-Buchungen in der Nachkalkulation erfasst haben, in den Taglohn-Rapport in das Feld **Arbeiten** übernommen. Verwenden Sie das Positionskennzeichen TR - [[..abrechnung:taglohnpositionen#Taglohnliste (mit Leistungstext)]], um diesen Text auf der Rechnung auszugeben. | | **Mitarbeiterdaten (Bezeichnung und Preis) beziehen aus** | Durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:abrechnung:taglohn:dropdownpfeil.png}} wählen Sie, ob bei Übernahme von Lohnstundenbuchungen in TL-, TR- bzw. TS-Positionen die Bezeichnung und der Preis des **zugeordneten kalkulatorischen Mitarbeiters**, des **zugewiesenen Mitarbeiters** oder die Daten aus der **Buchung in der Nachkalkulation** in die Taglohnleistung übernommen wird. | | **Gerät durch zugeordnetes kalkulatorisches Gerät ersetzen (Bezeichnung und Preis)** | Aktivieren Sie {{:produkte:business_2017:abrechnung:taglohn:selektiert.png}} die Option, werden die Bezeichnung und Preis der Gerätestundenbuchungen durch die Daten der kalkulatorischen Geräte ersetzt, welchen die Geräte in der Geräteverwaltung zugewiesen sind. | Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit **[OK]**.\\ \\ Welche NK-Buchungen in den Taglohn-Rapport übernommen werden, ist abhängig davon, wie die Taglohnerfassung geöffnet wird: ***A)** Markieren Sie in der LV-Bearbeitung im Positionsbaum den Eintrag **Positionen** und klicken im Menü LV auf {{:produkte:business_2017:abrechnung:taglohn:ribbon_script_16.png|}}, ... \\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_positionen.png|}} \\ \\ ... dann werden __alle__ NK-Buchungen des LV berücksichtigt, die auf eine der Taglohnpositionen des LV gebucht wurden. \\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_aus_nk_ausgewaehlt.png|}} ***B)** Markieren Sie in der LV-Bearbeitung im Positionsbaum eine konkrete Taglohnposition und klicken im Menü **LV** auf {{:produkte:business_2017:abrechnung:taglohn:ribbon_script_16.png|}}, ... \\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_bestimmte_pos.png|}} \\ \\ ... dann werden die NK-Buchungen berücksichtigt, die zu __dieser__ Position erfasst wurden sowie wahlweise die NK-Buchungen, die mit der Option **Taglohn (ohne Position)** erfasst wurden. \\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_bestimmte_pos_ausnk2.png|}} ---- ===== Leistung löschen ===== Markieren Sie in der Tabelle die Leistung, die Sie aus dem Rapport entfernen möchten, durch Klicken in die erste Spalte der Tabelle und drücken die Taste **Entf**.\\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_leistung_loeschen.png|}} Der evtl. aus der Nachkalkulation übernommene Buchungssatz zu Lohn-, Gerätestunden, Material- oder Pflanzenlieferung bleibt in der Nachkalkulation erhalten und steht weiter für Ihre Baustellen-, Positions- und Zeitraumauswertungen zur Verfügung. ---- ===== Rapport kopieren ===== Innerhalb eines LV können Sie für gleichbleibende Taglohnarbeiten **Taglohn-Rapporte kopieren**.\\ \\ Markieren Sie im Verzeichnisbaum den gewünschten Rapport und klicken im Menü **Taglohnerfassung** auf {{:produkte:business_2017:abrechnung:taglohn:ribbon_clipboard_copy_16.png|}}.\\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_kopieren.png?&400|}}\\ \\ Es wird ein neuer Taglohn-Rapport angelegt. Als Datum wird der nächste Tag des Original-Rapportes voreingestellt. Eingetragene Beschreibungen der ausgeführten Arbeiten sowie alle Leistungen, Mengen und Preise werden übernommen.\\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:kopierter_rapport.png|}} Zu den Leistungen im kopierten Rapport sind in der [[..:nachkalkulation:start|Nachkalkulation]] __keine__ NK-Buchungen vorhanden. Tragen Sie die Leistungen ggf. in der Nachkalkulation nach. ---- ===== Rapport löschen ===== Markieren Sie im Verzeichnisbaum den gewünschten Rapport und klicken im Menü **Taglohnerfassung** auf {{:produkte:business_2017:abrechnung:taglohn:ribbon_delete_16.png|}}.\\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:rapport_loeschen.png|}} Die evtl. aus der Nachkalkulation übernommenen Buchungssätze zu Lohn- und Gerätestunden sowie Material- und Pflanzenlieferungen bleiben in der Nachkalkulation erhalten und stehen weiter für Ihre Baustellen-, Positions- und Zeitraumauswertungen zur Verfügung. ---- ===== Weitere Schritte ===== [[..:abrechnung:taglohn-rapport drucken]]